ScanFlow – univerzálny konektor pre jednoduchú digitalizáciu dokumentov
Vďaka aplikácii ScanFlow eliminujete prácne a časovo náročné prepisovanie papierových dokumentov do vašich firemných systémov a ich zložité prehľadávanie a dosiahnete tak významné uľahčenie a zjednodušenie. Intuitívne ovládanie plne integrované do multifunkčných zariadení Konica Minolta i prepracovaná mobilná aplikácia umožňuje užívateľom zvýšiť efektivitu ich práce, pričom stále používajú iba zariadenie, ktoré dôverne poznajú.
Produkt ScanFlow umožňuje jednoduché skenovanie papierových dokumentov priamo do formátov MS Word, Excel, a do prehľadávateľného PDF. Okrem toho poskytuje základné riešenie pre efektívnu a rýchlu archiváciu naskenovaných dokumentov s možnosťou zadávania informácií priamo z panelu multifunkčného zariadenia či mobilného zariadenia.
Naviac ponúka ScanFlow funkcionalitu archivácie dokumentov, ako sú napr. faktúry, zmluvy, či iné dokumenty potrebné k archivácii. Administrátor definuje adresáre, do ktorých majú byť dokumenty ukladané a taktiež pravidlá pre pomenovanie súborov. Užívateľ potom už len zvolí archív, zadá parametre súboru, ako napr. kľúčové slová dokumentu, a naskenuje. ScanFlow zmení dokument do prehľadávateľného PDF, doplní zadané parametre a uloží ho do zvoleného adresára podľa pravidiel pomenovania súboru.
Výhody:
- ScanFlow prináša jednoduché riešenie pre digitalizáciu papierových dát s pokročilými funkciami
- ScanFlow šetrí Váš čas. Manuálne prepisovanie dokumentov je teraz minulosťou.
- Implementácia je jednoduchá, nevyžaduje inštaláciu softvéru na počítačoch užívateľov. ScanFlow sa integruje
- priamo do panelu multifunkčného zariadenia.
- Nie sú potrebné žiadne školenia užívateľov. Používanie aplikácie je pohodlné cez intuitívny panel.
- Parametre súboru možno definovať priamo na multifunkčnom zariadení.
Funkcie:
- Jednoduché skenovanie do e-mailu alebo do adresára
- sPDF, WORD, EXCEL, jpg, tif, pdf
- Možnosť vyhľadávanie príjemcu v AD, LDAP
- Skenovanie do archívu s OCR do formátu sPDF
- Definovanie viacerých adresárov
- Dynamické pomenovanie súborov
- Zadávanie meta-dát priamo z panelu multifunkčného zariadenia
- Možnosť volania externého spracovania
- Autorizácia užívateľa
- Interný zoznam (importovateľný z csv, xls)
- AD, LDAP
- Integrácia s overením užívateľa na MFP